1、日常工作：配合主席团和各个部门的工作，帮助其通知各项活动；在学院举办活动的时候，给各院的领导送请柬，邀请老师参加本院的活动；督促各部门整理本部门的学年计划和学年总结，收集整理以后，整合为文学院的学年计划和学年总结，经过老师审核以后，上交至信阳师范学院学生会；负责学生会各部门以及社团举办活动的证书打印以及分发工作，包括证书的领取，登记；做好每周例会的会议记录。
2、文件及档案整理：及时进行各类表格制作，如大事迹、讲座等的统计与汇总；对各类文件进行整理存档，并发送电子档案至信阳师院学生会办公室；负责整理各部、学生会以及各个校内网站上的信息，定期将工作档案交至信阳师范学院学生会办公室；制作学生会成员登记表，建立学生会成员个人电子档案。
3、值班签到安排：组织学生会工作人员在3-1办公室值班，编排值班表；大课间监督签到；定期打印班长团支书、学生会干部、干事的值班登记表，统计其签到情况，为学期评优提供依据
4、公共物品管理：定期安排人员对3-1办公室进行整理和打扫，保证办公室干净整洁的办公环境。
5、人员调配：办公室要掌握学生会所有成员，包括各系、各年级学生分会主要干部联系方式；各部在工作中如出现人员不足情况，可向办公室申请进行人员调配。
6、摄影工作:负责文学院一些重大活动的摄影。
7、会议服务：安排好会议的后背工作；配合各部与学院活动的开展，安排会议场地及所需设施；为会议的进行提供茶水，为领导和老师服务。
8、财务管理：整理了各类上交于办公室的材料并及时公布；设立专职成员管理好学生会账目。
9、礼仪负责：负责为院系和学生会以及社团活动安排礼仪。包括礼仪的选拔，培训。